新《公司法》丨谢天谢地，再也不用求朋友当监事了

我身边创业的朋友，很多人遇到过一个问题：

起步阶段公司规模很小，自己当股东，兼执行董事+总经理，但监事没人来当。只能求亲靠友，找个人挂名，否则公司就成立不了。

这事说难不难，说简单也没那么简单。因为首先你需要有一个朋友因为说不清楚监事到底能起啥作用，又要承担什么责任，所以不是别人不放心当，就是自己不放心用。

新《公司法》生效后，允许符合条件的公司不设监事，这是它释放的创业利好之一。本文来拆解如何应用，包含4点：

第一，监事是啥，有什么用？

第二，符合什么条件，可以不设监事？

第三，符合条件但已经有监事的，如何取消？

第四，新设公司不想要监事，如何操作？

第一，监事是啥，有什么用？

监事制度是公司法的重要制度之一，真要展开够写一本书。为了容易理解，本文按“创业者会用就行了”的标准，简单粗暴的概括为3个要点：

要点1 法律设置监事，原本想干啥？

原本的目的，是在公司内部设置一个监督机构，来保障公司的规范运行。其他国家也几乎都有类似的设置，区别是设置一个什么样的机构，具体怎么来运作。

要点2 按法律规定，监事能干啥？

为了保证监事真能发挥监督作用，法律会规定它拥有某些权力，比如检查公司财务，监督董事、高管的履职行为，提议召开股东会并提出提案等等。

比较厉害的，比如公司的董事、高管如果履职不规范，损害了公司利益，监事有权提起诉讼。

再比如，监事发现公司经营情况异常，有权进行调查，并聘请会计师事务所等协助调查，费用由公司承担。

要点3 既然如此，为什么经常觉得监事是“虚职”？

主要有两个原因：

一是监事制度实际上运行得不怎么样，颇有点名存实亡。

比如法律规定太空泛，导致很多权力不能落地；再比如很多监事没有履行职权必备的专业能力和条件，等等。结果是监事、监事会，普遍的边缘化了，发挥不了法律预期的作用。股东如果想保护自己的权益，更愿意选择通过章程细化小股东、财务负责人的职权，来实现这个目的。

二是在规模较小的公司，股东通常就是创业者自己，再加上配偶。情况简单、利益一致，也感觉不到特意设置一个监督机构有什么必要。

第二，符合什么条件，可以不设监事？

条件分为两种，分别适用于 “小公司”和“比较正规的公司”。

第一种适用于小公司的情况，需要同时满足3个要求：

要求1 必须是有限责任公司，股份有限公司不行。

不知道自己公司是哪一种的，请找出营业执照，在“类型”一栏中有写。

要求2 规模较小，或者股东人数较少。

新《公司法》没有规定“规模较小”、“股东人数较少”的具体标准，需要根据当地公司登记机关的意见来认定。但我们凭常理也可以做一些推测。

例如，关于股东人数较少，只有一个股东的公司肯定是符合条件的。股东是夫妻俩，凭常理推测也差不离。

再例如，规模较小，国家统计局有《统计上大中小微型企业划分办法（2017）》，按行业、营业收入、从业人数来划分大型、中型、小型和微型企业。如果你属于“微”或者“小”，就更有可能符合条件。

要求3 必须全体股东一致同意。

通常来说，需要“求亲戚朋友帮忙当监事”的，都是小企业，都可以通过这一种条件来解决问题。

如果公司不符合第一种情况，比如规模大、股东人数多、是股份有限公司，是不是就必须设置监事呢？

答案是，也可以不设置监事，但前提是在董事会中设置审计委员会，行使监事的职权。法律依据是新《公司法》第69条和第121条。这个操作比较复杂，目的也不是“省事”。除非确有必要，否则不建议操作，本文也不做展开。

因此，下文中第三点、第四点的操作步骤和注意事项，也仅适用于第一种情况，请大家注意。

第三，符合条件但已经有监事的，如何取消？

具体程序，新《公司法》里没有规定，仍然要根据当地公司登记机关的意见来操作。我找到了深圳市市场监督管理局网站的办理流程，主要如下：

1、全体股东签署“同意不设置监事/监事会“的股东会决议；

2、公司制定新的章程或章程修正案，修改公司的组织架构，取消监事/监事会；

3、股东签署通过新章程/章程修正案的股东会决议。

第四，新设公司不想要监事，如何操作？

如果你正准备成立公司，一开头就不设置监事，那最重要的是3件事：

1、对照本文解读的条件+咨询登记机关，确定你符合条件；

2、制定章程时，要写明“公司不设监事”；

目前公司章程的模版，一般都是新《公司法》生效前的格式，包括了监事的职权、任期等内容，一定要记得删去。

3、准备其他登记申请文件时，不需要再提交任命监事的股东会决议，也不需要再提交监事的身份证复印件。